根据《我校2014年迎新工作安排》,现将有关研究生新生入学报到事宜通知如下:
一、报到时间与地点
报到时间:9月12日下午2:30---9月13日全天
报到地点:硕士研究生在坞城校区图书馆楼前,博士研究生在育才楼6层611室。
二、各学院迎新工作内容及时间要求
1、按照《我校2014年迎新工作方案》要求和研究生《报到巡回单》的流程做好研究生迎新工作。
2、根据大学生教育服务中心提供的住宿名单,告知研究生到所在公寓领取宿舍钥匙。
3、发放、填写、收回《研究生学籍卡》一式四份。学院、班主任各留存一份,9月26日前交研究生学院学籍管理部二份。
4、9月15日10∶00前,将未报到研究生名单以书面形式报研究生学院招生办,开学两周后仍未报到的研究生名单于9月26日报研究生学院学生管理部。
5、9月15日收回《报到巡回单》,并交研究生学院招生办。
6、9月15日—19日,组织研究生参加入学教育及专业教育,详细内容参见《我校2014级研究生入学教育工作安排意见》。
7、9月26日前,完成研究生和导师双向选择工作,安排导师与学生见面。导师信息可以在研究生学院网页“导师风采”栏目中查询。
8、9月28日上午8:30分,组织研究生参加2014级新生开学典礼。
9、收回《入学通知书》,由学院留存以备办理户口迁移等手续。
10、按学校保卫处要求收取户口迁移证,交户籍科办理户口迁移手续。
11、收取党团关系、人事档案,按照要求报档案馆。
12、收取一寸彩色蓝底近期免冠照片6张(学籍卡4张、研究生证1张、借阅证1张),研究生证在研究生学院办公室办理,借阅证在图书馆办理。
13、根据学校要求做好研究生参加城镇居民基本医疗保险工作。
14、根据学校要求做好研究生助学贷款工作。
15、需办理就餐卡的研究生,各学院以班为单位统一到后勤保障处饮食服务中心续款室(学生一食堂东侧中国联通营业厅内)办理相关手续。
三、研究生报到流程
1、持《录取通知书》在各学院研究生新生接待站领取《报到流程》、
《报到巡回单》、学籍卡一式四份、本学院《入学教育安排》。
2、持《录取通知书》、《报到巡回单》在图书馆一层大厅交纳学费、住宿费。(不住宿研究生不交住宿费)。
3、需要公寓物品的新生在图书馆一层大厅交纳公寓物品费并在指定发放点领取公寓物品。
4、符合住宿条件并已申请住宿的研究生,根据大学生教育服务中心提供的住宿安排,到所在公寓领取宿舍钥匙(太原市六城区生源的研究生不安排住宿,不办理此项内容)。
5、持《报到巡回单》在校医院办理医保手续。
6、《报到巡回单》、《录取通知书》9月19日前交班主任。
7、户口迁移证、党团关系、人事档案,在学院规定日内交班主任。
8、准备近期一寸正面蓝底免冠照片6张,用于办理学籍卡、研究生证、借阅证等。
四、开课时间
根据研究生教学安排,从9月22日起开始上课。
研究生学院
二〇一四年九月十日